PayFit vs Factorial 2026 : quel logiciel RH pour sa PME ?
Paie automatisée ou SIRH complet : le comparatif pour choisir selon votre priorité.
PayFit et Factorial s’adressent tous les deux aux PME françaises, mais avec des approches opposées : PayFit est un spécialiste de la paie automatisée et de la conformité sociale française ; Factorial est un SIRH modulaire qui couvre le cycle RH complet, du recrutement au départ du salarié. Choisir l’un ou l’autre dépend principalement de ce que vous cherchez à résoudre en premier.
→ Voir aussi : notre comparatif des meilleurs logiciels RH pour TPE et PME
Comparatif rapide
| Critère | PayFit | Factorial |
|---|---|---|
| Origine | France (fondé 2015) | Espagne (fondé 2016) |
| Spécialité | Paie et conformité DSN | SIRH tout-en-un |
| Paie automatisée | ✅ Natif et complet | ✅ Module optionnel |
| DSN automatique | ✅ | ✅ |
| Recrutement (ATS) | ❌ | ✅ |
| Onboarding structuré | Basique | Complet |
| Gestion des temps | ✅ | ✅ |
| Évaluations / OKR | ❌ | ✅ |
| Conformité droit FR | Excellente | Bonne |
| Prix d’entrée | ~26 € HT/mois | ~5 €/salarié/mois |
PayFit : le spécialiste de la paie française
PayFit a été conçu avec un seul objectif : automatiser complètement la paie en droit français. Le moteur de paie est propriétaire et mis à jour en temps réel à chaque évolution légale – taux de cotisations, conventions collectives, seuils DSN. Vous n’avez pas à surveiller le Journal Officiel : l’algorithme intègre les changements automatiquement.
La DSN est générée et transmise aux organismes sociaux sans intervention manuelle. Les absences et congés validés par les managers remontent directement dans le calcul du bulletin du mois, sans ressaisie. Chaque salarié dispose d’un espace personnel pour consulter ses bulletins. L’offre créateur (dès ~22 € HT/mois) permet de démarrer dès le premier salarié sans expertise sociale préalable.
Ce que PayFit ne fait pas : c’est avant tout un outil de paie. Pas d’ATS pour gérer le recrutement, pas de module de gestion des performances ni d’évaluations 360°. L’onboarding est basique comparé à un SIRH dédié.
Factorial : le SIRH pour structurer toute la gestion RH
Factorial est une plateforme SIRH modulaire déployée dans plus de 60 pays. Elle couvre l’intégralité du cycle de vie du salarié : recrutement (ATS), onboarding, gestion des temps et absences, paie (en option), entretiens de performance et OKR. La logique est inverse de PayFit : vous activez les modules dont vous avez besoin.
Une PME qui recrute régulièrement va apprécier l’ATS intégré et les workflows d’onboarding automatisés avec signature électronique. Les managers accèdent à un portail dédié pour valider les absences, consulter les plannings et suivre les objectifs. L’interface est moderne et la prise en main rapide pour des non-RH.
Le point à surveiller : la paie est disponible en module optionnel, mais ce n’est pas le cœur du produit. Sur des conventions collectives complexes ou des cas de paie atypiques, PayFit reste plus fiable et mieux adapté aux spécificités du droit social français.
Le critère décisif : paie seule ou RH complet ?
Si votre priorité est une paie irréprochable en droit français sans dépendre d’un cabinet social, PayFit s’impose. C’est l’outil de référence pour les PME de 1 à 50 salariés qui veulent déléguer la conformité sociale à un algorithme tenu à jour en permanence.
Si vous avez besoin d’un SIRH complet – recrutement actif, onboarding à structurer, suivi des performances, gestion documentaire centralisée – Factorial est la réponse naturelle. Particulièrement adapté aux PME en croissance (15 à 200 salariés) qui veulent quitter Excel et centraliser toute leur gestion RH.
Les deux ne s’excluent pas : certaines PME utilisent PayFit pour la paie et Factorial pour tout le reste de la gestion RH.
Tarifs 2026
PayFit : abonnement mensuel fixe (~26 € HT/mois en standard, ~22 € HT sur l’offre créateur) auquel s’ajoute un coût variable par bulletin traité. Pour 15 salariés, comptez approximativement 90-130 € HT/mois tout compris. La facturation au bulletin devient moins avantageuse au-delà de 30-40 salariés.
Factorial : tarification par salarié et par mois, environ 5 €/salarié/mois sur l’offre de base et jusqu’à 10-12 €/salarié/mois sur les plans avancés. Un plan gratuit avec les fonctionnalités essentielles est disponible. Essai gratuit sans carte bancaire. Au-delà de 30 salariés, Factorial devient généralement plus compétitif que PayFit.
Notre verdict
PayFit gagne si votre besoin numéro un est une paie automatisée, conforme et sans risque social. Factorial gagne si vous cherchez à structurer toute votre gestion RH dans une seule plateforme moderne – recrutement, onboarding et suivi des performances inclus.
✅ PayFit – Pour
- Paie 100 % automatisée, DSN incluse
- Mises à jour légales en temps réel
- Accessible dès le 1er salarié (offre créateur)
- Lien direct absences → bulletin, sans ressaisie
- Support spécialisé droit social français
⚠️ PayFit – Contre
- Pas d’ATS ni de gestion des performances
- Onboarding limité
- Coût au bulletin moins avantageux au-delà de 30 salariés
✅ Factorial – Pour
- SIRH tout-en-un : RH, congés, recrutement, performances
- ATS complet et onboarding avec signature électronique
- Interface moderne, prise en main rapide
- Plan gratuit disponible
- Plus compétitif au-delà de 30 salariés
⚠️ Factorial – Contre
- Paie moins robuste que PayFit sur les cas complexes FR
- Surdimensionné pour moins de 10 salariés sans recrutement
- Tarification en dollars (fluctuation de change)
Questions fréquentes
PayFit gère-t-il toutes les conventions collectives ?
PayFit couvre la grande majorité des conventions collectives françaises et met à jour les paramètres de paie en temps réel. Pour les conventions très spécifiques ou les secteurs atypiques, vérifiez la couverture exacte auprès des équipes PayFit avant de souscrire.
Factorial propose-t-il la paie pour la France ?
Oui, Factorial propose un module de paie pour la France (Factorial Paie), disponible sur les offres payantes. Il gère la DSN, les fiches de paie et les déclarations sociales. Cependant, pour des besoins de paie complexes ou de nombreuses conventions collectives, PayFit reste la solution la plus robuste sur le marché français.
Peut-on utiliser PayFit et Factorial ensemble ?
Oui. Certaines PME utilisent PayFit pour la paie et Factorial pour la gestion RH (recrutement, onboarding, performances, documents). Les deux disposent d’API qui permettent de synchroniser les données salarié. C’est une configuration pertinente si vous avez des besoins avancés dans les deux domaines.
Consultez aussi notre comparatif des meilleurs logiciels RH pour TPE.
